Sac à dos ou porte-documents pour le travail : lequel convient à votre journée ?
La plupart des gens répondent à cette question par habitude plutôt que par réflexion. Ils ont acheté un porte-documents un jour parce que cela semblait être le choix adulte, ou un sac à dos parce que le précédent était usé, et la décision se répète discrètement pendant dix ans.
La réponse courte : choisissez un sac à dos si le sac passe l'essentiel de la journée sur vous, si vous transportez plus qu'un ordinateur et un carnet, ou si vous pédalez ou marchez une vraie distance. Choisissez un porte-documents si le sac passe l'essentiel de la journée posé à côté de vous, si vous l'ouvrez devant d'autres personnes, ou si vous voyagez avec une valise. Tout ce qui suit est le raisonnement, avec les chiffres qui tranchent vraiment.
L'ordinateur n'est pas le facteur décisif
On commence souvent par là, et cela aide rarement. Chaque sac de travail NEGOTIA, sac à dos ou porte-documents, accueille un ordinateur jusqu'à 16 pouces dans un compartiment rembourré. Sur le seul critère de l'ajustement, les quatre donnent donc la même réponse.
La géométrie diffère toutefois, et cela mérite d'être compris. Les porte-documents mesurent 42 cm de large et 30 cm de haut : un ordinateur y repose à plat avec de la marge autour. Les sacs à dos mesurent 30 cm de large et 40 cm de haut : l'ordinateur s'y tient debout contre votre dos. Les deux fonctionnent. Si vous possédez une machine de 16 pouces inhabituellement grande et voulez en avoir le cœur net, vérifiez sa largeur et sa hauteur réelles plutôt que l'intitulé de son écran. Notre guide sur comment mesurer un ordinateur portable pour une housse ou un étui en expose la méthode en deux minutes.
Une fois l'ajustement réglé, la décision tient entièrement à la manière dont vous portez.
Le poids : le chiffre que presque personne ne vérifie
Le cuir n'est pas léger, et un porte-documents en demande davantage, structure comprise pour tenir sa forme. Cela se voit avant même d'y mettre quoi que ce soit.
| Sac | Type | Dimensions | Poids à vide annoncé |
|---|---|---|---|
| Averon Backpack | Sac à dos | 30 × 40 × 12 cm | 425 g |
| Kova Backpack | Sac à dos | 40 × 30 × 12 cm | 650 g |
| Sorel Briefcase | Porte-documents | 42 × 30 × 8 cm | 1 200 g |
| Orden Briefcase | Porte-documents | 42 × 30 × 10 cm | 1 560 g |
L'Orden Briefcase pèse 1 560 g à vide. Un MacBook Pro 14 pouces pèse 1,55 kg, selon les caractéristiques techniques publiées par Apple. Autrement dit, choisir ce porte-documents plutôt que le sac à dos le plus léger revient à peu près à porter un second ordinateur, toute la journée, qui ne sert à rien.
Que cela compte ou non dépend entièrement de l'endroit où va ce poids. Le service de sécurité de l'université de Californie à Davis, dans ses recommandations ergonomiques sur les sacs à dos, suggère de limiter la charge portée à environ 15 % de votre poids corporel, d'utiliser les deux bretelles plutôt qu'une seule, et de régler les bretelles pour que le sac reste plaqué contre le dos. Un porte-documents porté sur une épaule pendant quarante minutes met tout cela d'un seul côté. La même charge sur deux bretelles se remarque bien moins.
Les deux porte-documents NEGOTIA sont livrés avec une bandoulière amovible et réglable, qui permet de les porter en bandoulière croisée plutôt que suspendus à une épaule. Cela réduit une partie de l'écart. Pas la totalité.
La capacité est plus proche que la forme ne le suggère
Un sac à dos donne l'impression de contenir bien davantage. Il contient un peu plus, et la différence tient presque entièrement à une seule dimension.
Les deux sacs à dos sont annoncés à 15 litres. À partir des dimensions extérieures indiquées, l'Orden représente environ 12,6 litres et le Sorel environ 10 litres de volume extérieur, avant de soustraire le cuir, le rembourrage et la structure. L'écart réel est donc de quelques litres, pas d'une catégorie de sac à l'autre.
Ce qui crée cet écart, c'est la profondeur. Les sacs à dos font 12 cm de profondeur. L'Orden en fait 10 et le Sorel 8. C'est la profondeur qui avale les objets encombrants : des chaussures de sport, un pull roulé, un déjeuner, une gourde. Un porte-documents traite admirablement les objets plats et mal les objets volumineux. Si votre sac doit régulièrement accueillir quelque chose qui n'a pas la forme d'une feuille, ces 4 cm tranchent la question.
L'accès : à quelle fréquence l'ouvrez-vous devant quelqu'un ?
C'est l'argument que l'on oublie, et pour beaucoup de gens c'est celui qui compte le plus.
Un porte-documents s'ouvre vers vous pendant qu'il repose sur un bureau ou sur vos genoux. Vous pouvez atteindre un document, un stylo ou une carte sans vous lever ni vous retourner. L'Orden pousse cette logique le plus loin, avec une poche téléphone dédiée, deux porte-stylos, trois emplacements pour cartes, un compartiment tablette et une poche avant à fermeture magnétique, si bien que les objets que vous saisissez le plus souvent n'entrent jamais dans le compartiment principal.
Un sac à dos doit quitter votre dos avant de vous donner quoi que ce soit. Dans un train, dans une file d'attente ou debout dans l'accueil d'un client, c'est une petite mise en scène que vous rejouez à chaque fois. Si votre journée compte quatre réunions dans quatre bâtiments différents, cela finit par peser. Si vous arrivez, vous vous asseyez et vous restez en place, cela ne vous coûte rien.
Les deux sacs à dos possèdent en revanche une poche zippée dissimulée au dos, qui repose à plat contre votre dos une fois le sac porté. Sur un quai bondé, c'est l'endroit le plus sûr du sac pour un téléphone ou un portefeuille, et c'est une chose qu'un porte-documents ne peut pas offrir.
Le registre compte encore, simplement moins qu'avant
L'ancienne règle était simple : le porte-documents pour le travail en clientèle, le sac à dos pour tous les autres. Elle s'est considérablement assouplie. Un sac à dos en cuir bien fait se lit aujourd'hui comme parfaitement professionnel dans la plupart des bureaux européens, y compris dans bon nombre de ceux qui auraient froncé les sourcils il y a dix ans.
Là où l'ancienne règle tient encore, c'est dans les salles les plus conservatrices, et en particulier dans le droit, la finance et le travail en clientèle de haut niveau. Si vous ne savez pas comment une salle se lit, le porte-documents est le choix qui n'est jamais faux. Le sac à dos est le choix qui a généralement raison et paraît parfois un peu décontracté.
Autant le dire franchement : il s'agit de la salle, pas de vous. Personne n'est plus sérieux dans son travail à cause de la forme de son sac.
Le voyage change la réponse
Si vous prenez l'avion ou le train avec une valise, regardez d'abord le Sorel Briefcase. Il dispose d'un passant qui se glisse sur la poignée d'une valise, si bien que le sac voyage sur la valise plutôt que sur vous à travers le terminal. C'est aussi le plus léger des deux porte-documents avec ses 1 200 g, et le plus fin avec ses 8 cm, ce qui compte lorsqu'il passe sous un siège.
Un sac à dos n'a pas d'équivalent. Il va sur votre dos ou dans votre main. Pour une journée d'aéroports, c'est un inconvénient réel et répété.
Une façon rapide de trancher
Répondez à ces quatre questions et le choix se fait généralement tout seul.
- Combien de temps le sac est-il réellement sur vous chaque jour ? Au-delà d'une trentaine de minutes, la répartition du poids commence à compter plus que tout le reste. Sac à dos.
- Transportez-vous quelque chose qui n'est pas plat ? Des chaussures, un pull, une boîte à repas. Sac à dos.
- Ouvrez-vous le sac devant d'autres personnes ? Réunions, comptoirs d'accueil, visites clients. Porte-documents.
- Voyagez-vous avec une valise ? Porte-documents, et précisément un modèle doté d'un passant de valise.
Si deux réponses vont dans chaque sens, le poids départage, car c'est le seul facteur que vous ressentez tous les jours plutôt qu'occasionnellement.
Choisir au sein de la gamme NEGOTIA
Parmi les sacs à dos, l'Averon est le plus épuré : compartiment ordinateur rembourré jusqu'à 16 pouces, une poche zippée intérieure, une poche zippée dissimulée au dos, 15 litres. Rien de superflu. Le Kova est conçu pour les journées qui demandent davantage, avec un compartiment principal spacieux, une poche latérale zippée, des bretelles réglables et une fermeture YKK, le composant le plus susceptible de mettre à la retraite un sac par ailleurs excellent lorsqu'il cède.
Parmi les porte-documents, l'Orden est l'organiseur. Poche téléphone, compartiment tablette, deux porte-stylos, trois emplacements pour cartes, poche avant magnétique, poche zippée dissimulée au dos. Si vous aimez que chaque chose ait sa place, c'est celui-là. Le Sorel est le voyageur : plus léger, plus fin, avec un passant de valise et un compartiment tablette, et moins de divisions intérieures.
Si vous vous interrogez encore sur les matières, la construction et ce qui sépare un sac qui dure d'un sac qui ne dure pas, commencez par le guide d'achat d'une sacoche en cuir pour ordinateur portable. Et si votre vraie question porte sur la protection de la machine à l'intérieur, nous avons comparé les formats directement dans housse, folio ou porte-documents. Toute la gamme se trouve dans la collection Sacs.
Une dernière pensée. Le sac que l'on regrette n'est presque jamais celui qui était légèrement trop formel ou légèrement trop décontracté. C'est celui qui était plus lourd que prévu, ou celui qui n'a jamais vraiment contenu ce qu'il fallait. Tranchez sur ces deux points, et le reste suit.
