Business-Rucksack oder Aktentasche: was passt zu Ihrem Arbeitstag?
Die meisten beantworten diese Frage aus Gewohnheit statt nach Überlegung. Irgendwann wurde eine Aktentasche gekauft, weil sie sich nach der erwachsenen Wahl anfühlte, oder ein Rucksack, weil der letzte durchgescheuert war. Und dann wiederholt sich diese Entscheidung still über ein Jahrzehnt.
Die kurze Antwort: Nehmen Sie einen Business-Rucksack, wenn die Tasche den größten Teil des Tages an Ihrem Körper hängt, wenn Sie mehr als Laptop und Notizbuch tragen, oder wenn Sie Rad fahren oder eine echte Strecke zu Fuß gehen. Nehmen Sie eine Aktentasche, wenn die Tasche den größten Teil des Tages neben Ihnen steht, wenn Sie sie vor anderen Menschen öffnen, oder wenn Sie mit Koffer reisen. Alles Weitere ist die Begründung, mit den Zahlen, die es tatsächlich entscheiden.
Der Laptop entscheidet es nicht
Viele fangen hier an, und es hilft selten weiter. Jede Arbeitstasche von NEGOTIA, ob Rucksack oder Aktentasche, nimmt einen Laptop bis 16 Zoll in einem gepolsterten Fach auf. Nach der Passform allein sind alle vier also dieselbe Antwort.
Die Geometrie unterscheidet sich allerdings, und das ist es wert, verstanden zu werden. Die Aktentaschen sind 42 cm breit und 30 cm hoch, der Laptop liegt also flach mit Luft ringsherum. Die Rucksäcke sind 30 cm breit und 40 cm hoch, der Laptop steht also aufrecht an Ihrem Rücken. Beides funktioniert. Wenn Sie ein ungewöhnlich großes 16-Zoll-Gerät besitzen und sichergehen wollen, prüfen Sie seine echte Breite und Höhe statt der Zollangabe. Wie viel Zoll hat mein Laptop, und wie messe ich ihn richtig beschreibt die Methode in zwei Minuten.
Ist die Passform geklärt, geht es bei der Entscheidung nur noch darum, wie Sie tragen.
Gewicht: die Zahl, die fast niemand prüft
Leder ist nicht leicht, eine Aktentasche braucht mehr davon, und dazu kommt Struktur, damit sie ihre Form hält. Das zeigt sich, bevor Sie irgendetwas hineinlegen.
| Tasche | Typ | Maße | Angegebenes Leergewicht |
|---|---|---|---|
| Averon Backpack | Rucksack | 30 × 40 × 12 cm | 425 g |
| Kova Backpack | Rucksack | 40 × 30 × 12 cm | 650 g |
| Sorel Briefcase | Aktentasche | 42 × 30 × 8 cm | 1.200 g |
| Orden Briefcase | Aktentasche | 42 × 30 × 10 cm | 1.560 g |
Der Orden Briefcase wiegt leer 1.560 g. Ein MacBook Pro 14 Zoll wiegt 1,55 kg, laut Apples veröffentlichten technischen Daten. Anders gesagt: Diese Aktentasche statt des leichteren Rucksacks zu wählen, entspricht ungefähr dem, einen zweiten Laptop den ganzen Tag mitzutragen, der nichts tut.
Ob das eine Rolle spielt, hängt vollständig davon ab, wohin das Gewicht geht. UC Davis Safety Services empfiehlt in seiner ergonomischen Handreichung zu Rucksäcken, die getragene Last bei etwa 15 Prozent des Körpergewichts zu halten, beide Schultergurte statt nur einen zu benutzen und die Gurte so einzustellen, dass der Rucksack eng am Rücken anliegt. Eine Aktentasche, die vierzig Minuten auf einer Schulter hängt, legt all das auf eine Seite. Dieselbe Last auf zwei Gurten fällt deutlich weniger auf.
Beide NEGOTIA Aktentaschen kommen mit einem abnehmbaren, verstellbaren Schultergurt, lassen sich also quer über dem Körper tragen statt an einer Schulter. Das schließt einen Teil der Lücke. Es schließt sie nicht ganz.
Das Volumen liegt näher beieinander, als die Form vermuten lässt
Ein Rucksack sieht aus, als fasse er sehr viel mehr. Er fasst etwas mehr, und der Unterschied steckt fast vollständig in einer einzigen Dimension.
Beide Rucksäcke sind mit 15 Litern angegeben. Rechnet man aus den angegebenen Außenmaßen, kommt der Orden auf rund 12,6 Liter und der Sorel auf rund 10 Liter Außenvolumen, bevor Leder, Polsterung und Struktur abgezogen sind. Der ehrliche Abstand beträgt also ein paar Liter und nicht eine andere Taschenkategorie.
Was diesen Abstand erzeugt, ist die Tiefe. Die Rucksäcke sind 12 cm tief. Der Orden ist 10 cm, der Sorel 8 cm. Tiefe ist das, was sperrige Dinge schluckt: Sportschuhe, einen zusammengerollten Pullover, das Mittagessen, eine Wasserflasche. Eine Aktentasche kommt mit flachen Dingen hervorragend zurecht und mit sperrigen schlecht. Wenn Ihre Tasche regelmäßig etwas aufnehmen muss, das nicht die Form von Papier hat, entscheiden diese 4 cm.
Zugriff: wie oft öffnen Sie die Tasche vor jemandem?
Dieses Argument geht meist unter, und für viele ist es das wichtigste.
Eine Aktentasche öffnet sich zu Ihnen hin, während sie auf dem Tisch oder auf Ihrem Schoß steht. Sie kommen an ein Dokument, einen Stift oder eine Karte, ohne aufzustehen oder sich umzudrehen. Der Orden treibt das am weitesten, mit eigenem Handyfach, zwei Stifthaltern, drei Kartenfächern, Tabletfach und einem Vorderfach mit Magnetverschluss, sodass die Dinge, nach denen Sie am häufigsten greifen, gar nicht erst ins Hauptfach kommen.
Ein Rucksack muss erst vom Rücken, bevor er Ihnen etwas gibt. Im Zug, in einer Schlange oder stehend im Empfangsbereich eines Kunden ist das eine kleine Vorstellung, die Sie jedes Mal aufs Neue geben. Wenn Ihr Tag aus vier Terminen in vier Gebäuden besteht, summiert sich das. Wenn Sie hinfahren, sich hinsetzen und dort bleiben, kostet es Sie nichts.
Beide Rucksäcke haben allerdings eine verdeckte Reißverschlusstasche auf der Rückseite, die beim Tragen flach am Rücken anliegt. Auf einem vollen Bahnsteig ist das der sicherste Ort an der ganzen Tasche für Handy oder Geldbörse, und es ist etwas, das eine Aktentasche nicht bieten kann.
Der Auftritt zählt noch, nur weniger als früher
Die alte Regel war einfach: Aktentasche für Kundenkontakt, Rucksack für alle anderen. Das hat sich deutlich gelockert. Ein gut gemachter Lederrucksack wirkt in den meisten Büros im deutschsprachigen Raum heute vollkommen professionell, auch in einigen, in denen vor zehn Jahren eine Augenbraue hochgegangen wäre.
Wo die alte Regel noch gilt, ist in den konservativsten Räumen, und besonders in Kanzleien, im Finanzwesen und bei Terminen mit hochrangigen Kunden. Wenn Sie nicht einschätzen können, wie ein Raum tickt, ist die Aktentasche die Wahl, die nie falsch ist. Der Rucksack ist die Wahl, die meistens richtig und gelegentlich eine Spur leger ist.
Das gehört deutlich gesagt: Es geht um den Raum, nicht um Sie. Niemand nimmt seine Arbeit ernster, weil seine Tasche eine bestimmte Form hat.
Reisen ändert die Antwort
Wenn Sie mit Koffer fliegen oder Bahn fahren, sehen Sie sich zuerst den Sorel Briefcase an. Er hat eine Trolley-Schlaufe, die über den Koffergriff geht, sodass die Tasche auf dem Koffer fährt statt auf Ihnen durch das Terminal. Er ist außerdem die leichtere der beiden Aktentaschen mit 1.200 g und mit 8 cm die schlankste, was zählt, wenn sie unter den Vordersitz muss.
Ein Rucksack hat keinen vergleichbaren Kniff. Er geht auf den Rücken oder in die Hand. Für einen Tag voller Flughäfen ist das eine echte, sich ständig wiederholende Unannehmlichkeit.
Ein kurzer Weg zur Entscheidung
Beantworten Sie diese vier Fragen, und die Wahl trifft sich meist von selbst.
- Wie lange hängt die Tasche täglich tatsächlich an Ihnen? Ab etwa dreißig Minuten zählt die Gewichtsverteilung mehr als alles andere. Rucksack.
- Tragen Sie irgendetwas, das nicht flach ist? Schuhe, einen Pullover, eine Brotdose. Rucksack.
- Öffnen Sie die Tasche vor anderen Menschen? Termine, Empfangstresen, Kundenbesuche. Aktentasche.
- Reisen Sie mit Koffer? Aktentasche, und zwar eine mit Trolley-Schlaufe.
Wenn je zwei Antworten in unterschiedliche Richtungen zeigen, entscheidet das Gewicht, denn es ist der einzige Faktor, den Sie jeden einzelnen Tag spüren und nicht nur gelegentlich.
Die Wahl innerhalb des NEGOTIA Sortiments
Unter den Rucksäcken ist der Averon der reduzierte: gepolstertes 16-Zoll-Laptopfach, eine innenliegende Reißverschlusstasche, eine verdeckte Reißverschlusstasche hinten, 15 Liter. Nichts Überflüssiges. Der Kova ist für Tage gebaut, die mehr verlangen, mit großzügigem Hauptfach, seitlicher Reißverschlusstasche, verstellbaren Schultergurten und einem YKK-Reißverschluss, also dem Bauteil, das eine sonst gute Tasche am ehesten aus dem Verkehr zieht, wenn es versagt.
Unter den Aktentaschen ist der Orden der Ordnungsliebende. Handyfach, Tabletfach, zwei Stifthalter, drei Kartenfächer, Magnetfach vorn, verdeckte Reißverschlusstasche hinten. Wenn bei Ihnen alles seinen Platz haben soll, ist das die richtige. Der Sorel ist der Reisende: leichter, schlanker, mit Trolley-Schlaufe und Tabletfach, und mit weniger Unterteilung im Inneren.
Wenn Sie noch bei Material, Verarbeitung und der Frage sind, was eine Tasche haltbar macht, beginnen Sie mit dem Ratgeber Laptoptasche aus Leder, worauf Sie achten sollten. Und wenn Ihre eigentliche Frage ist, wie gut diese Formate das Gerät darin schützen, haben wir sie direkt verglichen in Laptophülle, Folio oder Aktentasche. Die gesamte Auswahl finden Sie in der Taschen-Kollektion.
Ein letzter Gedanke. Die Tasche, die man bereut, ist fast nie die, die eine Spur zu formell oder eine Spur zu leger war. Es ist die, die schwerer war als erwartet, oder die nie ganz das gefasst hat, was sie fassen sollte. Entscheiden Sie diese beiden Punkte, und der Rest ergibt sich.
