Rugzak of laptoptas voor werk: wat past bij jouw dag?
De meeste mensen beantwoorden deze vraag uit gewoonte in plaats van na afweging. Ooit werd er een laptoptas gekocht omdat die aanvoelde als de volwassen keuze, of een rugzak omdat de vorige versleten was, en die beslissing herhaalt zich vervolgens stilletjes tien jaar lang.
Het korte antwoord: kies een rugzak als de tas het grootste deel van de dag aan je lijf hangt, als je meer draagt dan een laptop en een notitieboek, of als je fietst of een echte afstand loopt. Kies een laptoptas als de tas het grootste deel van de dag naast je staat, als je hem voor andere mensen opent, of als je met een koffer reist. Alles hieronder is de onderbouwing, met de getallen die het werkelijk bepalen.
De laptop is niet de doorslaggevende factor
Mensen beginnen hier vaak, en het helpt zelden. Elke werktas van NEGOTIA, rugzak of laptoptas, neemt een laptop tot 16 inch op in een gepolsterd vak. Op pasvorm alleen zijn alle vier dus hetzelfde antwoord.
De geometrie verschilt wel, en dat is het waard om te begrijpen. De laptoptassen zijn 42 cm breed en 30 cm hoog, dus een laptop ligt plat met ruimte eromheen. De rugzakken zijn 30 cm breed en 40 cm hoog, dus de laptop staat rechtop tegen je rug. Beide werken. Heb je een ongewoon grote 16 inch machine en wil je zeker zijn, controleer dan de echte breedte en hoogte in plaats van het schermlabel. Onze gids over je laptop opmeten voor een laptophoes of case behandelt de methode in een paar minuten.
Zodra de pasvorm vaststaat, gaat de beslissing volledig over hoe je draagt.
Gewicht: het getal dat bijna niemand controleert
Leer is niet licht, een laptoptas heeft er meer van nodig, plus structuur om zijn vorm te houden. Dat zie je terug voordat je er iets in doet.
| Tas | Type | Afmetingen | Opgegeven leeggewicht |
|---|---|---|---|
| Averon Backpack | Rugzak | 30 × 40 × 12 cm | 425 g |
| Kova Backpack | Rugzak | 40 × 30 × 12 cm | 650 g |
| Sorel Briefcase | Laptoptas | 42 × 30 × 8 cm | 1.200 g |
| Orden Briefcase | Laptoptas | 42 × 30 × 10 cm | 1.560 g |
De Orden Briefcase weegt leeg 1.560 g. Een 14 inch MacBook Pro weegt 1,55 kg, volgens de gepubliceerde specificaties van Apple. Met andere woorden: die laptoptas kiezen in plaats van de lichtere rugzak komt ongeveer neer op de hele dag een tweede laptop meedragen die niets doet.
Of dat uitmaakt, hangt volledig af van waar dat gewicht terechtkomt. UC Davis Safety Services adviseert in zijn ergonomierichtlijn voor rugzakken om de gedragen last rond 15% van je lichaamsgewicht te houden, beide schouderbanden te gebruiken in plaats van één, en de banden zo af te stellen dat de rugzak strak tegen je rug blijft zitten. Een laptoptas die veertig minuten aan één schouder hangt, legt dat allemaal op één kant. Dezelfde last op twee banden valt veel minder op.
Beide laptoptassen van NEGOTIA komen met een afneembare, verstelbare schouderband, dus je kunt ze schuin over het lichaam dragen in plaats van aan één schouder. Dat dicht een deel van het gat. Niet het hele gat.
De inhoud ligt dichter bij elkaar dan de vorm suggereert
Een rugzak ziet eruit alsof hij veel meer meeneemt. Hij neemt wat meer mee, en het verschil zit vrijwel volledig in één afmeting.
Beide rugzakken zijn opgegeven op 15 liter. Reken je met de opgegeven buitenmaten, dan komt de Orden op ongeveer 12,6 liter en de Sorel op ongeveer 10 liter buitenvolume, voordat je leer, polstering en structuur eraf haalt. Het eerlijke verschil is dus een paar liter, en geen andere categorie tas.
Wat dat verschil maakt, is de diepte. De rugzakken zijn 12 cm diep. De Orden is 10 cm en de Sorel 8 cm. Diepte is wat de lastige spullen opslokt: sportschoenen, een opgerolde trui, een lunch, een waterfles. Een laptoptas gaat prachtig om met platte dingen en slecht met volumineuze. Moet je tas regelmatig iets meenemen dat niet de vorm van papier heeft, dan bepalen die 4 cm het.
Toegang: hoe vaak open je hem waar iemand bij is?
Dit is het argument dat wordt overgeslagen, en voor veel mensen is het juist het belangrijkste.
Een laptoptas opent naar je toe terwijl hij op een bureau of op je schoot staat. Je pakt een document, een pen of een pasje zonder op te staan of je om te draaien. De Orden gaat hierin het verst, met een eigen telefoonvak, twee penhouders, drie pasjesvakken, een tabletvak en een voorvak met magneetsluiting, zodat de dingen waar je het vaakst naar grijpt het hoofdvak nooit hoeven te bereiken.
Een rugzak moet eerst van je rug voordat hij je iets geeft. In de trein, in een rij, of staand bij de receptie van een klant is dat een klein toneelstukje dat je elke keer opvoert. Bestaat je dag uit vier afspraken in verschillende gebouwen, dan telt dat op. Reis je heen, ga je zitten en blijf je zitten, dan kost het je niets.
Beide rugzakken hebben wel een verborgen ritsvak aan de achterzijde, dat bij het dragen plat tegen je rug ligt. Op een vol perron is dat de veiligste plek op de tas voor een telefoon of een portemonnee, en het is iets wat een laptoptas niet kan bieden.
Uitstraling telt nog steeds, alleen minder dan vroeger
De oude regel was eenvoudig: laptoptassen voor werk met klantcontact, rugzakken voor iedereen anders. Die regel is flink verzacht. Een goed gemaakte leren rugzak oogt tegenwoordig volstrekt professioneel in de meeste Europese kantoren, ook in heel wat kantoren waar tien jaar geleden een wenkbrauw omhoog was gegaan.
Waar de oude regel nog geldt, is in de meest conservatieve kamers, en in het bijzonder in de advocatuur, de financiële wereld en bij werk met klanten op hoog niveau. Weet je niet hoe een ruimte zich verhoudt, dan is een laptoptas de keuze die nooit verkeerd is. Een rugzak is de keuze die meestal goed is en af en toe een tikje informeel.
Dat mag duidelijk gezegd worden: dit gaat over de ruimte, niet over jou. Niemand neemt zijn werk serieuzer door de vorm van zijn tas.
Reizen verandert het antwoord
Vlieg je of reis je met de trein met een koffer, kijk dan eerst naar de Sorel Briefcase. Die heeft een trolleylus die over een koffergreep schuift, zodat de tas op de koffer meerijdt in plaats van op jou door de terminal. Het is bovendien de lichtste van de twee laptoptassen met 1.200 g, en met 8 cm de slankste, wat telt als hij onder een stoel moet.
Een rugzak heeft geen vergelijkbare truc. Die gaat op je rug of in je hand. Voor een dag vol vliegvelden is dat een echt en steeds terugkerend ongemak.
Een korte manier om te beslissen
Beantwoord deze vier vragen en de keuze maakt zichzelf meestal.
- Hoe lang hangt de tas per dag echt aan je? Boven ongeveer dertig minuten gaat gewichtsverdeling zwaarder tellen dan wat dan ook. Rugzak.
- Draag je iets mee dat niet plat is? Schoenen, een trui, een lunchtrommel. Rugzak.
- Open je de tas waar andere mensen bij zijn? Afspraken, receptiebalies, klantbezoeken. Laptoptas.
- Reis je met een koffer? Laptoptas, en dan specifiek een met trolleylus.
Wijzen twee antwoorden elke kant op, dan geeft gewicht de doorslag, want dat is de enige factor die je elke dag voelt in plaats van af en toe.
Kiezen binnen het NEGOTIA assortiment
Onder de rugzakken is de Averon de soberste: gepolsterd laptopvak tot 16 inch, een ritsvak binnenin, een verborgen ritsvak aan de achterzijde, 15 liter. Niets overbodigs. De Kova is gebouwd voor dagen die meer vragen, met een ruim hoofdvak, een ritsvak aan de zijkant, verstelbare schouderbanden en een YKK rits, het onderdeel dat een verder goede tas het snelst uit de roulatie haalt als het bezwijkt.
Onder de aktetassen is de Orden de ordenaar. Telefoonvak, tabletvak, twee penhouders, drie pasjesvakken, magnetisch voorvak, verborgen ritsvak aan de achterzijde. Wil je dat alles een plek heeft, dan is dit hem. De Sorel is de reiziger: lichter, slanker, met trolleylus en tabletvak, en met minder onderverdeling binnenin.
Zit je nog bij materialen, constructie en de vraag wat een tas die meegaat onderscheidt van een tas die dat niet doet, begin dan bij de koopgids voor leren laptoptassen. En is je echte vraag hoe goed deze tassen het apparaat erin beschermen, dan vergeleken we de formaten rechtstreeks in laptophoes, folio of laptoptas. De volledige selectie staat in de tassencollectie. Alle vier, aktetassen en rugzakken naast elkaar, vind je bij de leren laptoptassen.
Nog een laatste gedachte. De tas waar je spijt van krijgt, is bijna nooit degene die een tikje te formeel of een tikje te informeel was. Het is degene die zwaarder was dan je verwachtte, of die nooit helemaal kon bergen wat je erin moest bergen. Beslis over die twee, en de rest volgt.
